6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement un avatar à votre projet (un avatar peut être généré automatiquement).
- Optionnellement, assignez un agent par défaut qui sera utilisé automatiquement dans les conversations du projet.
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, images, audio, vidéos, Markdown).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez également importer des fichiers par glisser-déposer direct dans le projet.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, CSV, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez directement vos fichiers.
Comment l'utiliser :
- Méthode 1 : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur.
- Méthode 2 : Glissez-déposez directement vos fichiers dans la zone du projet.
- Méthode 3 : Sélectionnez des fichiers depuis votre bibliothèque via le panneau de sélection.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier. Les données tabulaires (CSV, Excel) sont analysées pour comprendre leur structure et leur contenu.
6.3 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents. Lorsque vous joignez des fichiers spécifiques à votre message, l'IA priorise ces fichiers dans sa réponse.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- Pour cibler des documents spécifiques, joignez-les directement à votre message - l'IA les priorisera dans sa réponse.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents et peut analyser le contenu global du projet.
Conseil : Pour des questions sur des fichiers spécifiques, joignez-les à votre message plutôt que de laisser l'IA traiter tous les fichiers du projet.
6.4 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Les membres peuvent consulter les fichiers, poser des questions et participer aux conversations.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Note : Seul le propriétaire du projet peut le supprimer ou transférer la propriété. Les membres peuvent quitter le projet. Lors de la suppression, le propriétaire peut choisir de supprimer complètement le projet ou de transférer la propriété à un autre membre. Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro).
6.5 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet, ou définir un agent par défaut qui sera automatiquement sélectionné dans les nouvelles conversations. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard, ou définissez un agent par défaut lors de la création/modification du projet.
Comment l'utiliser :
- Agent par défaut : Lors de la création ou modification d'un projet, sélectionnez un agent par défaut qui sera automatiquement utilisé.
- Sélection ponctuelle : Ouvrez le chat du projet et sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.6 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés et enrichissent la base de connaissances du projet.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet et ses contenus enrichissent le contexte disponible.
6.7 Prévisualiser les fichiers d'un projet
Description : Consultez vos fichiers directement dans l'interface du projet avec un panneau de prévisualisation, similaire à celui de la bibliothèque.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur un fichier pour ouvrir la prévisualisation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur un fichier dans la liste du projet.
- Le panneau de prévisualisation s'ouvre et affiche le contenu du fichier.
- Utilisez les actions disponibles pour interagir avec le fichier (ouvrir dans un studio, utiliser dans une conversation).